每一個參展企業(yè)，尤其是那些需要設(shè)立專門展臺的企業(yè)，都必須在自己想?yún)⒓拥恼箷贤度氪罅抠Y金，因為設(shè)計精良、精致的展臺可以讓參展企業(yè)與盡可能多的專業(yè)觀眾溝通，并把他們轉(zhuǎn)化為更多的客戶。

要素一：形式為功能服務(wù)

在考慮展位設(shè)計前，必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?

展臺搭建公司要做大做強，要幫助客戶順利參展，需要做到的事情很多，但凡事情都有輕重之分，認(rèn)為展覽搭建公司首先要做到以下幾個方面，才能圓滿地完成自己的責(zé)任和使命：

第一、安全第一

任何展會最重要的還是安全，安全第一。不管追求怎樣的設(shè)計效果，展覽搭建時必須把安全放在第一位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的最多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。

第二、要熟悉展館情況

展臺搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶最為密集，舉辦的展會也最為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗，那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計好的時候，展臺不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預(yù)算，還可能會耽誤了參展進(jìn)程。

第三、提前做好申報

展臺搭建的過程中如果要實現(xiàn)特殊的效果，比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，最好提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒有下來。當(dāng)然，要打造獨特展臺形象，給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發(fā)揮最有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分保證安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準(zhǔn)申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)首先也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也要遵守相關(guān)規(guī)定，必須在申請批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計。

針對展臺搭建公司來講，以上三個方面都要嚴(yán)格遵守和實施，這是現(xiàn)場施工布局的保證，也是衡量展會施工企業(yè)水平的標(biāo)準(zhǔn)。